Managementassistent (m/v)

Wie zijn wij?

OBG  is meer dan een compacte zorgorganisatie in Nijmegen-Oost. We zijn een hechte gemeenschap waar iedereen elkaar bij naam kent. Ons voornaamste doel is het ondersteunen van onze cliënten, zodat zij zo lang mogelijk zelfstandig kunnen blijven wonen in hun eigen huis. Dit doen we door middel van huishoudelijke hulp, dagbesteding, kleinschalige zorg en het bieden van lichte en complexe zorg aan huis. Door onze unieke ligging en ons uitgebreide activiteitenaanbod worden we erkend in een groot gebied rondom Nijmegen en trekken we ouderen aan die graag in onze buurt willen wonen.

Over de vacature…

Onze organisatie is op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent om ons team te versterken. Als managementassistent ben je de rechterhand van onze directeur-bestuurder en speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Je ondersteunt niet alleen de directeur- bestuurder, maar ook de leden van het managementteam.

Deze functie is voor 20 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 of mogelijk 5 dagen.

Wat ga je doen?

• Beheer van de agenda van de directeur-bestuurder.
• Selecteren en doorverwijzen van telefoongesprekken en post voor de directeur-bestuurder.
• Filteren en eventueel verwerken van e-mails voor de directeur-bestuurder.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten met betrekking tot de directeur-bestuurder.
• Monitoren en samen met de directeur-bestuurder regie houden over de Planning & Control cyclus.
• Voorbereiden van managementteamvergaderingen, notuleren, bijhouden van actiepunten en controleren van opvolging.
• Voorbereiden van documenten voor accountantscontroles, audits, enz.
• Beheer van het digitale archief (opzetten van het archief indien nodig).
• Voorbereiden van agendapunten voor Raad van Toezicht, Ondernemingsraad en Cliëntenraad inclusief documentatie.
• Notuleren bij vergadering Ondernemingsraad.
• Voorbereiden bestuursverslagen voor de Raad van Toezicht, op te stellen door directeur-bestuurder.
• Redigeren van documenten.
• Bewaken en coördineren van alle lopende zaken aan de hand van de agenda en e-mails van de directeur-bestuurder.
• Onderhouden van het Nonna netwerk.
• Beheren van het postvak Beheer Vermogen Oud Burgeren (BVOB) en verzenden van stukken per e-mail.
• Ondersteuning bieden bij projecten.
• Onderzoek doen naar complexe vraagstukken.
• Opstellen van brieven, documenten en redactioneel werk voor de directeur-bestuurder aan de hand van kernwoorden.
• Opstellen van jaarplanningen voor managementteam, Raad van Toezicht, auditcommissie en werkoverleggen van de directeur-bestuurder.

Wie ben jij?

• Jij hebt minimaal MBO + werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken met Microsoft 365
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Je bent stressbestendig en hebt het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit in werktijden en -dagen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Compacte organisatie waar we oog hebben voor elkaar en persoonlijke ontwikkeling.
• Salaris en reiskosten conform CAO VVT.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief voor 25 maart naar HRM@obg.nu.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Patricia Bender, directeur-bestuurder, 024-3279 220.
We kijken uit naar je sollicitatie!